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Sensia Orchestration IA de l'insertion
Ouvrir la démo

Plateforme d'orchestration intelligente des structures d'insertion

Le système d'exploitation intelligent pour coordonner l'insertion.

Sensia connecte les personnes, les données, les documents, les obligations et les outils d'une structure d'insertion. La plateforme observe les événements, prépare les actions, coordonne les workflows et laisse toujours l'humain valider les décisions sensibles.

Tester le prototype Comprendre Sensia Conseil & formation
Workflows IA Données connectées Pilotage financeurs Validation humaine
Ce que c'est

Sensia n'est pas un CRM de plus. C'est une couche d'orchestration IA métier.

Le CRM devient le socle : dossiers, documents, parcours, variables, messages et tableaux de bord. Le moteur d'orchestration coordonne ensuite les agents IA, les alertes, les validations et les outils externes pour réduire la double saisie.

Un socle métier solide

Salariés, contrats, documents, bulletins, demandes, messages, objectifs, freins et prochaines actions au même endroit.

Un moteur qui coordonne

Chaque événement peut déclencher une alerte, une tâche, une mise à jour, une synthèse ou une demande de validation.

Une IA opérationnelle

L'IA ne se contente pas de répondre. Elle observe, prépare, priorise, relance et historise, sous contrôle humain.

Changement de paradigme

Les logiciels passifs stockent l'information. Sensia orchestre les actions.

Une absence, une fin de contrat, une pièce manquante ou un appel à projets ne restent plus isolés dans un mail ou un tableau. Sensia transforme l'information en workflow : analyse du contexte, notification, impact planning, mise à jour du dossier, suggestion d'action et traçabilité.

Agent CIP

Résume les entretiens, repère les freins, prépare les plans d'action et les relances à valider.

Agent administratif

Produit les documents, classe les fichiers, contrôle les pièces et prépare les circuits de signature.

Agent RH insertion

Suit absences, contrats, stabilité, échéances et risques RH sans prendre de décision seul.

Agent financement

Surveille les appels à projets, repère les aides compatibles et prépare dossiers et budgets.

Agent pilotage

Construit les indicateurs, les rapports financeurs, les sorties positives et les tableaux de bord.

Agent terrain mobile

Permet aux encadrants de remonter une information depuis le chantier, sans revenir derrière un bureau.

Conseil & formation

Comprendre, cadrer et déployer les meilleurs usages de l'IA générative.

Sensia n'est pas seulement une application. C'est aussi une offre d'accompagnement pour aider les structures à repérer les bons cas d'usage, former les équipes et installer des automatisations utiles, contrôlées et validées par l'humain.

Diagnostic des processus

Identifier les tâches répétitives : mails candidats, dossiers salariés, contrats, variables de paie, reporting financeurs.

Formation des équipes

Former directions, accompagnateurs, encadrants et administratifs aux usages concrets de l'IA générative.

Expérimentation agentique

Construire un premier agent qui prépare le travail, demande validation, puis exécute uniquement ce qui est autorisé.

Le problème traité

Le secteur ne manque pas de données. Il manque d'un système qui les relie et déclenche les bonnes actions.

  1. Aujourd'huiLes mails, fichiers Excel, PDF, relances, contrats, absences, notes CIP et obligations financeurs vivent dans des outils dispersés.
  2. Avec SensiaChaque événement devient exploitable : classement, alerte, mise à jour, proposition d'action, suivi et historique.
  3. Garde-fouL'agent orchestre et prépare. L'humain valide les sujets RH, paie, juridiques, sociaux et financiers.
Pourquoi c'est utile

Le produit vendu, c'est du temps humain retrouvé pour l'accompagnement.

Dans une structure de 10 salariés, une part importante du temps part dans la collecte, le classement, la relance, la double saisie et la préparation de documents. Sensia vise à diviser une partie de ce temps administratif en transformant les informations en actions prêtes à valider.

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Sensia Orchestration IA pour structures d'insertion

Connexion

Choisir votre entrée dans Sensia

Sensia propose deux espaces distincts : un accès simple pour les salariés et un espace complet pour les équipes gestionnaires. L'orchestration IA relie les dossiers, documents, messages, signatures, parcours, plateformes et financeurs.

Exemples de tâches

Des workflows concrets à tester dès la version prototype.

Sensia ne remplace pas les professionnels. La plateforme repère les signaux, prépare le travail, alerte les bonnes personnes et garde une trace claire de ce qui a été validé.

Lire un mail candidat

Extraire nom, adresse, pièces jointes et informations utiles, puis préparer fiche signalétique et liste des pièces manquantes.

Préparer un contrat

Générer un brouillon à partir du poste, de la durée, du temps de travail et des données salarié.

Ouvrir un espace salarié

Permettre au salarié de retrouver bulletins, contrats, documents et demandes depuis son compte.

Préparer la paie

Rassembler absences, congés, acomptes, arrêts et variables dans une synthèse mensuelle.

Plateforme inclusion

Préparer les informations à saisir, contrôler les champs et éviter les doubles saisies quand l'API ou le formulaire le permet.

Veille financements

Identifier les appels à projets compatibles et préparer une note d'opportunité exploitable.

Offre envisagée

Un socle CRM accessible, puis des assistants IA payants selon le niveau d'orchestration souhaité.

Le CRM peut être proposé comme base gratuite ou open source. Les structures ajoutent ensuite Chantal, Pierre ou Mathilde, et ces assistants pourront aussi se brancher demain sur un CRM déjà existant.

39 € / mois Chantal

Assistant administratif : dossiers salariés, pièces manquantes, fiches signalétiques et brouillons RH.

50 € / mois Pierre

Assistant administratif + financements : Chantal, avec veille, notes d'opportunité et dossiers financeurs.

99 € / mois Mathilde

Assistant premium : RH, paie, accompagnement, inclusion, messagerie, contrôles et financements.

Version test

Ouvrir le prototype et voir comment l'orchestration prend forme.

La démo utilise des données fictives. Elle montre l'entrée salarié, l'entrée gestionnaire, les dossiers, les documents, les variables, les signatures, les parcours et les assistants IA.

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Sensia Terrain & accompagnement

Version test

Ma structure

Vue globale

Version test investisseur Une app terrain pour les structures d'insertion

Les encadrants gardent le suivi salarié, les documents, les variables et les actions d'accompagnement dans la poche. L'IA prépare, l'humain valide.

  • Suivi salarié actif
  • Dépôt de documents
  • Variables paie terrain

Double entree

Choisir la structure de travail

Chaque entree filtre Sensia sur les salaries, documents, parcours ACI / EI et variables de paie de la structure choisie.

Centre de pilotage

Piloter les parcours humains sans perdre le terrain de vue

Sensia rassemble les données RH, les documents, les parcours ACI / EI et les priorités opérationnelles dans un espace simple à utiliser.

Mode opérateur

Partir de l'action à faire, pas du dossier à chercher.

La navigation est organisée autour des gestes quotidiens d'une structure d'insertion : suivre un parcours, sécuriser une fiche salarié, préparer la paie et produire les éléments de pilotage.

Priorités RH

Établissements

Qui sommes-nous

Sensia est pensé par des acteurs de terrain pour les structures d'insertion.

Ali Yaici porte une expérience de 20 ans dans la gestion d'entreprises d'insertion et d'ACI. Avec Mathilde, co-créatrice du service, l'objectif de Sensia est de transformer cette expérience terrain en outil concret : moins de dispersion, moins d'administratif subi, plus de pilotage utile.

Vision

Un logiciel fait pour les directions, les encadrants et les équipes RH.

Sensia aide à suivre les salariés, les documents, les contrats, les parcours, les alertes et les indicateurs sans repartir chaque semaine dans des fichiers éclatés.

Expérience

20 ans de réalité ACI / EI.

Le service part des contraintes vécues dans les structures : reporting financeur, suivi individualisé, dossiers RH, absences, plannings, documents salariés, archives et continuité d'information.

Co-création

Ali et Mathilde construisent Sensia autour des besoins réels des structures.

La promesse est simple : concevoir un outil utile, lisible et directement connecté aux pratiques de terrain, plutôt qu'un logiciel éloigné du quotidien des équipes.

Pourquoi souscrire au service ?

Les bénéfices attendus
CentraliserToutes les informations utiles au même endroit : salariés, contrats, documents, parcours et historiques.
Gagner du tempsRetrouver rapidement les éléments RH et préparer les suivis sans recopier les mêmes données.
Mieux piloterVoir les priorités, les dossiers à risque, les échéances et les indicateurs utiles à la direction.
SécuriserLimiter les oublis, les documents manquants, les archives mal rangées et les erreurs de suivi.
Suivre les parcoursIdentifier les freins, les objectifs, les actions et les informations nécessaires aux financeurs.
Rester proche du terrainConstruire un outil simple, lisible et réellement utilisable par les équipes au quotidien.

Conseil & formation Sensia

Passer d'une IA qui répond à une IA qui orchestre le travail.

Sensia propose un appui concret pour aider les ACI, EI et associations à cartographier leurs processus, connecter leurs données, former les équipes et installer des agents capables de préparer, prioriser, relancer et documenter les actions.

Principe Sensia L'agent orchestre, l'humain valide.

On automatise les tâches répétitives et les enchaînements, mais les sujets RH, paie, sociaux, juridiques et financiers restent validés par la structure.

01

Diagnostic orchestration IA

Cartographier les tâches administratives, sociales et terrain qui prennent du temps : collecte de documents, contrats, variables de paie, suivi parcours, rapports financeurs, messagerie et plateformes externes.

  • Repérage des processus à automatiser
  • Estimation du temps gagnable
  • Priorisation des workflows à orchestrer
02

Formation à l'IA générative

Former les directions, accompagnateurs, encadrants techniques et fonctions support aux usages utiles : rédiger, synthétiser, contrôler, préparer, classer.

  • Ateliers pratiques sur vos vrais documents
  • Règles de sécurité et confidentialité
  • Bonnes pratiques de validation humaine
03

Prototype agentique opérationnel

Mettre en place un premier agent sur un cas simple : lire un mail candidat, extraire les données, préparer une fiche signalétique, lister les pièces manquantes et proposer la prochaine action.

  • Agent Chantal : administratif RH
  • Agent Pierre : financements et dossiers
  • Agent Mathilde : premium multi-tâches

Méthode

Une progression simple : comprendre, tester, orchestrer.

La promesse n'est pas de vendre une IA magique. La promesse est de partir des gestes quotidiens d'une structure d'insertion et de construire des automatisations utiles, auditables, traçables et validées.

1. ObserverOù part le temps administratif ?
2. CadrerQuelles tâches sont automatisables sans risque ?
3. FormerComment les équipes utilisent l'IA correctement ?
4. OrchestrerQuel événement déclenche quelle action ?
5. ValiderQui confirme avant action sensible ?

Connexion externe

Plateforme de l'inclusion

Relier Sensia aux Emplois de l'inclusion pour importer les candidats, fiches salariés et structures, puis éviter les doubles saisies.

Connexion

Non configure
Documentation API Dashboard officiel

Donnees importees

Aucune synchronisation
Le connecteur est pret. Il faut valider ProConnect ou ajouter un token API pour importer les donnees.

Insertion professionnelle

Parcours insertion

Centraliser les parcours, les freins, les objectifs, les entretiens et les plans d'action des salariés accompagnés.

1DiagnosticFreins sociaux, mobilité, santé, budget, logement.
2ProjetMétier visé, réalisme, contraintes et validation.
3Plan d'actionActions, responsables, échéances, preuves.
4RestitutionSynthèse IA, historique et rapport financeur.

Personnes suivies

Selectionne une personne pour ouvrir son parcours.

Rapport financeur

Équipe

Sélectionne un collaborateur pour ouvrir sa fiche.

Espace salarié

Déposer une demande ou transmettre un document

Un salarié peut retrouver ses bulletins, contrats et attestations, déposer une demande ou échanger avec son encadrant et son accompagnateur socio-pro. Sensia prépare ensuite le traitement côté gestionnaire.

Compte salarié

Mes documents disponibles

Prototype de coffre documentaire
Bulletin de paie Avril 2026

Document disponible dans le compte salarié.

Contrat CDDI en cours

Contrat et avenants rattachés au dossier.

Attestation Document remis

Attestations et preuves administratives.

Signature numérique

Documents à signer

Prototype : les documents préparés par l'équipe sont déposés dans le compte salarié. Le salarié peut télécharger, signer numériquement, puis le document signé est classé dans son coffre.

À valider juridiquement
Règle Sensia L'équipe valide le document avant envoi au salarié. Le salarié signe dans son compte. Sensia horodate, classe et conserve la preuve de signature.

Nouvelle demande

Prototype
Traitement prévu par Sensia Dépôt salarié -> lecture IA -> contrôle des informations manquantes -> rattachement au dossier -> alerte gestionnaire -> preuve archivée.

Demandes déposées

Suivi visible salarié / gestionnaire
Aucune demande déposée pour le moment.

Messagerie

Échanger avec l'équipe

Encadrant / accompagnateur socio-pro
Traitement prévu par Sensia Classement du message, détection d'urgence, rattachement au dossier, proposition d'action de suivi.
Aucun message pour le moment.

Archive salariés

Sélectionne un salarié archivé pour ouvrir sa fiche.

Documents RH

Circuit de signature

Signer puis envoyer au compte salarié

Cas d'usage : le gestionnaire valide et signe le contrat, puis Sensia le dépose dans le compte salarié pour signature du salarié. Le document devient validé quand les deux signatures sont enregistrées.

Plannings

Module prévu : vues semaine/jour, équipes, horaires, pauses, validation et préparation paie.

Rapports

Module prévu : rapports paie, temps de travail, absences, suivi équipe et exports.

Offres assistants IA

Choisir mon assistant Sensia

Le CRM Sensia sert de socle gratuit, potentiellement open source. La valeur vient des assistants IA qui orchestrent les workflows : Chantal pour l'administratif, Pierre pour l'administratif et le financement, Mathilde pour l'orchestration complète.

Règle produit L'agent orchestre, l'humain valide.
1 Lire

Mail, PDF, dépôt salarié, message, dossier, plateforme ou appel à projets.

2 Contrôler

Pièces manquantes, incohérences, champs sensibles, impact paie ou accompagnement.

3 Orchestrer

Fiche, contrat brouillon, variable paie, réponse, saisie, note d'opportunité et prochaine action.

4 Valider

L'équipe décide, corrige, valide et garde une trace de l'action.

59 €/mois

Pierre

Administratif + financement

Pour faire le travail de Chantal et ajouter la veille financement, les notes d'opportunité et les dossiers financeurs brouillon.

  • Tout Chantal
  • Veille appels à projets
  • Dossiers financement préparés
99 €/mois

Mathilde

Assistant premium complet

Pour couvrir tout le périmètre orchestration IA : administratif, financement, paie, accompagnement, messages, signatures et préparation Plateforme inclusion.

  • Toutes les compétences de Chantal et Pierre
  • Paie, accompagnement et inclusion
  • Contrôles, synthèses et dossiers prêts à valider
Dès 149 €/mois

Sensia Complet

Équipe d'agents IA

Pour connecter administratif, paie, accompagnement, financement, terrain mobile et Plateforme inclusion dans une seule logique de travail.

  • Tous les agents métier
  • Journal d'audit
  • Exports et rapports
Socle CRM gratuit

Un CRM métier simple pour dossiers salariés, documents, accompagnement, espace salarié et suivi.

Valeur Assistants payants

Chantal, Pierre et Mathilde automatisent la préparation, les contrôles, les enchaînements et les dossiers à valider.

Extension Connectable aux CRM existants

Les agents Sensia peuvent aussi s'installer au-dessus des outils déjà utilisés par les structures.

Première intégration opérationnelle

Atelier agents Sensia

Les outils retenus sont intégrés comme registre local. On peut déjà choisir Chantal, Pierre ou Mathilde et générer un plan d'exécution contrôlé.

Aucune tâche lancée.

Choisis un assistant, décris une tâche, puis lance la préparation.

Stack agents intégrée

Priorité 1 Risque moyen

Agent espace salarié

Traite les demandes déposées par les salariés : congés, acomptes, arrêts maladie, justificatifs, changement d'adresse ou RIB.

  • Classe le document et le rattache au bon dossier.
  • Prépare le statut et l'action gestionnaire.
  • Crée la preuve de traitement.
À valider : acceptation, refus, impact paie, réponse envoyée.
Priorité 2 Risque élevé

Agent dossier salarié

Lit les informations candidat ou salarié et prépare une fiche signalétique complète avec contrat brouillon.

  • Extrait identité, adresse, naissance, sécurité sociale, contrat.
  • Repère les pièces manquantes et incohérences.
  • Prépare le dossier RH prêt à valider.
À valider : identité, contrat, durée, rémunération, date de début.
Priorité 3 Risque élevé

Agent variables paie

Consolide chaque mois absences, congés, acomptes, arrêts maladie, mutuelle et renouvellements.

  • Prépare la récap mensuelle par salarié.
  • Détecte les anomalies avant paie.
  • Génère l'export CSV des variables.
À valider : toutes les variables, corrections et exports.
Priorité 4 Risque élevé

Agent messagerie accompagnement

Transforme les messages salariés en actions d'accompagnement utiles et traçables.

  • Résume le message et identifie le thème.
  • Repère les urgences ou points sensibles.
  • Propose une réponse brouillon et une action de suivi.
À valider : réponse, urgence, partage d'information, action sensible.
Priorité 5 Risque moyen

Agent financement

Surveille les appels à projets et prépare les dossiers compatibles avec Sensia ou les structures d'insertion.

  • Scanne collectivités, État, Région, Département et fondations.
  • Score la pertinence et résume les critères.
  • Prépare note d'opportunité, pièces et budget brouillon.
À valider : décision de répondre, budget, engagement, dépôt final.
Priorité 6 Risque très élevé

Agent Plateforme inclusion

Prépare les données avant saisie ou synchronisation avec la Plateforme de l'inclusion.

  • Contrôle les champs obligatoires et données manquantes.
  • Prépare la saisie pour nouveau salarié ou renouvellement.
  • Conserve une preuve de préparation.
À valider : toute saisie officielle ou transmission externe.

Fiches salariés actifs

Vue simplifiée : seuls les salariés avec un contrat en cours sont affichés dans Équipe.

Documents RH

Les documents des salariés avec contrat en cours sont accessibles depuis l’onglet Documents et depuis chaque fiche salarié.

Articles

Module prévu : base interne de procédures RH, modèles, règles et guides opérationnels.

Messages

Module prévu : échanges internes, notifications collaborateurs et suivi des demandes.

Absences

Module prévu : demandes, validation, suivi des compteurs et historique.

Paie prototype

Bulletins de paie de test

Generation de bulletins non officiels pour tester Sensia : periode, variables, controles, apercu bulletin et export comptable.

Salariés actifs

Paie

Module prévu : périodes de paie, variables, contrôles et exports comptables.